20 grudnia 2017 r. – przyjmowanie zgłoszeń uczestnictwa
16 stycznia 2018 r. – informacja organizatorów o rozpatrzeniu zgłoszeń
31 stycznia 2018 r. – wniesienie opłaty konferencyjnej (dla osób potrzebujących wizy RP)
10 lutego 2018 r. – wysyłka zaproszeń wizowych
1 marca 2018 r. – wniesienie opłaty konferencyjnej
30 kwietnia 2018 r. – przysłanie przez uczestników zaocznych
referatów do publikacji na stronie internetowej konferencji
(tekstu lub prezentacji w formacie PDF)